Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Sonic wewox z siedzibą w Krakowie przy ul. Mokotowskiej 7147, 31075 Kraków, Polska.

Ochrona danych osobowych użytkowników jest dla nas priorytetem. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Sonic wewox, ul. Mokotowska 7147, 31075 Kraków, Polska, telefon: +48 462 712 713. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się telefonicznie lub poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie internetowej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Świadczenie usług edukacyjnych i szkoleniowych zgodnie z zawartą umową
  • Komunikacja z użytkownikami w sprawach związanych z realizacją usług
  • Prowadzenie działań marketingowych za zgodą użytkownika
  • Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń finansowych
  • Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na administratorze

Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy, uzasadniony interes administratora oraz zgoda użytkownika na działania marketingowe.

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu
  • Dane związane z wykształceniem i doświadczeniem zawodowym
  • Dane dotyczące postępów w nauce podczas korzystania z platform edukacyjnych
  • Dane płatnicze niezbędne do realizacji transakcji

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane. Dane związane z wykonaniem umowy przechowywane są przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowywane są do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.

Dane niezbędne do wystawienia faktury przechowywane są przez okres wymagany przepisami podatkowymi, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.

6. Prawa użytkowników

Użytkownicy mają prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii
  • Sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych
  • Usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO
  • Ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
  • Przenoszenia danych do innego administratora
  • Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem. Nasze systemy informatyczne są regularnie aktualizowane i monitorowane pod kątem bezpieczeństwa.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnione osoby, które zostały przeszkolone w zakresie ochrony danych osobowych i są związane obowiązkiem zachowania poufności.